KI-Backoffice für Speditionen
Ihre Sachbearbeiter verbringen 30–50 % ihrer Zeit im Posteingang. PULSE bearbeitet diese Vorgänge — im bestehenden Outlook, ohne TMS-Wechsel. Betrieb in deutschen Rechenzentren, erste Ergebnisse nach zwei bis drei Wochen, produktiv in acht bis zwölf.
Auftragsmails, Status-Anfragen, Preisanfragen, Eingangsrechnungen, Zoll-Dokumente — alles muss gelesen, klassifiziert und beantwortet werden. Jede einzelne kostet Minuten bis Stunden. Bei zehn Sachbearbeitern sind das mehrere Vollzeit-Stellen mit Routine statt Wertschöpfung.
CURA für eingehende Mails, FINUS für die Buchhaltung, VECTIS für Zollanmeldungen bei Aus- und Einfuhr. Alles ohne TMS-Wechsel, alles im Outlook. Starten Sie am besten mit CURA — den Rest schalten wir frei, wenn Sie soweit sind.
CURA — KI-Sachbearbeiter für eingehende Mails: liest jede Mail, klassifiziert sie, zieht die Daten raus und entwirft die Antwort in Ihrer Tonalität. Mehrsprachig, Auftragsdaten auf Wunsch direkt ins TMS. Empfohlener Einstieg.
FINUS — Eingangsrechnungen für DATEV: OCR + KI-Kontierung mit Ihrem Kontenplan, Skonto- und Fälligkeitslogik, Plausibilitätscheck gegen den Auftragsbestand.
VECTIS — Zollanmeldungen + EUR.1: HS-Code-Vorschläge mit Begründung, EUR.1/ATR und Lieferantenerklärungen, Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh für ATLAS.
Kein neuer Mail-Client, kein TMS-Wechsel, kein IT-Projekt.
Die KI sendet nicht selbst — sie entwirft. Ihre Sachbearbeiter prüfen jeden Entwurf und klicken selbst auf Senden. Bei unsicheren Fällen eskaliert die KI an einen Menschen, statt zu raten. Auto-Send ist optional und an Konfidenz-Schwellen gekoppelt, die Sie selbst setzen.
Eigene Modelle auf eigener Infrastruktur — Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein, ohne US-Cloudanbieter, kein Datentransfer. AVV, TOMs und Datenschutz-Folgenabschätzung sind vorbereitet. So ist die DSGVO-Konformität strukturell gelöst, nicht nur vertraglich.
Lösungen im Detail
Modul CURA: eingehende Mails klassifizieren und im Outlook beantworten.
Mehr erfahren Vergleich: Copilot, TMS oder PULSE?Warum generische KI und der TMS-Anbieter die Vorgänge einer Spedition nicht abdecken.
Mehr erfahren DSGVO-konforme KI für die LogistikOffene Modelle, eigene Infrastruktur, Rechenzentren in Deutschland — ohne US-Cloudanbieter.
Mehr erfahren Sendungsstatus-Anfragen automatisierenStatus- und Trackinganfragen mit TMS-Bezug im Outlook beantworten.
Mehr erfahren Frachtraten & BuchungenRaten- und Buchungsanfragen erkennen, Daten extrahieren, Antwort vorbereiten.
Mehr erfahren Zollabwicklung mit KIModul VECTIS: HS-Codes, EUR.1/ATR, ATLAS via DAKOSY/CargoSoft/dbh.
Mehr erfahren KI-Förderung in Bremen: bis zu 40 % ZuschussKI-Automatisierung in Bremen gefördert einführen. BAB-Zuschuss für dein PULSE-Projekt.
Mehr erfahrenFAQ
PULSE ist ein KI-Backoffice für Speditionen. Es liest eingehende Mails im Postfach, klassifiziert sie, extrahiert die Daten und entwirft die Antwort in Ihrer Tonalität — direkt im Outlook. Drei Module: CURA für Mails, FINUS für Eingangsrechnungen, VECTIS für Zoll. Betrieb in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform.
Alle Daten bleiben in Deutschland — Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein. PULSE nutzt offene Modelle auf eigener Infrastruktur, ohne US-Cloudanbieter. Keine Mail verlässt das Land, keine Schnittstelle zu OpenAI oder Microsoft im kritischen Pfad. Auftragsverarbeitung nach DSGVO ist Standard.
PULSE arbeitet im Draft-Modus — die Antworten landen als Entwurf in Outlook, Ihre Mitarbeitenden haben immer das letzte Wort. Bei unsicheren Fällen eskaliert die KI an einen Menschen, statt zu raten. Auto-Send ist optional und an Konfidenz-Schwellen gekoppelt, die Sie selbst setzen.
Nein. PULSE läuft am Postfach selbst, nicht im Mail-Client. Entwürfe, Tags und Folder erscheinen automatisch im normalen Outlook — egal ob Web, Desktop oder Mobile.
CURA übergibt Auftragsdaten auf Wunsch direkt ins TMS (per API oder als Klick-Vorschlag). FINUS exportiert nach DATEV; VECTIS hat eine Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh für ATLAS-Zollanmeldungen.
Erste Ergebnisse sehen Sie nach zwei bis drei Wochen, vollständig produktiv ist PULSE nach acht bis zwölf Wochen — Onboarding statt IT-Projekt. Starten Sie am besten mit CURA; FINUS und VECTIS schalten wir frei, wenn Sie soweit sind.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie PULSE Ihre Sachbearbeiter bei der Mail-Bearbeitung entlastet — erste Ergebnisse nach zwei bis drei Wochen, vollständig produktiv in acht bis zwölf.
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