Ihre Sachbearbeiter verbringen Stunden mit wiederkehrenden Vorgängen
Auftragsmails, Status-Anfragen, Preisanfragen, Eingangsrechnungen, Zoll-Dokumente — alles muss gelesen, klassifiziert und beantwortet werden. Jede einzelne kostet Minuten bis Stunden. Bei zehn Sachbearbeitern sind das mehrere Vollzeit-Stellen mit Routine statt Wertschöpfung.
Drei Module. Ein Stack.
CURA für eingehende Mails, FINUS für die Buchhaltung, VECTIS für Zollanmeldungen bei Aus- und Einfuhr. Alles ohne TMS-Wechsel, alles im Outlook. Starten Sie am besten mit CURA — den Rest schalten wir frei, wenn Sie soweit sind.
- CURA — KI-Sachbearbeiter für eingehende Mails: liest jede Mail, klassifiziert sie, zieht die Daten raus und entwirft die Antwort in Ihrer Tonalität. Mehrsprachig, Auftragsdaten auf Wunsch direkt ins TMS. (Empfohlener Einstieg.)
- FINUS — Eingangsrechnungen für DATEV: OCR + KI-Kontierung mit Ihrem Kontenplan, Skonto- und Fälligkeitslogik, Plausibilitätscheck gegen den Auftragsbestand.
- VECTIS — Zollanmeldungen + EUR.1: HS-Code-Vorschläge mit Begründung, EUR.1/ATR und Lieferantenerklärungen, Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh für ATLAS.
Drei Schritte. Im Outlook.
Kein neuer Mail-Client, kein TMS-Wechsel, kein IT-Projekt. 1. Die Mail kommt rein wie heute. 2. PULSE liest und klassifiziert — erkennt Auftrag, Status, Preis, Rechnung oder Zoll, extrahiert die Daten, prüft auf Lücken. 3. Der Entwurf liegt in Ihrer Tonalität im richtigen Postfach; der Sachbearbeiter prüft und klickt senden.
Sie behalten die Kontrolle
Die KI sendet nicht selbst — sie entwirft. Ihre Sachbearbeiter prüfen jeden Entwurf und klicken selbst auf Senden. Bei unsicheren Fällen eskaliert die KI an einen Menschen, statt zu raten. Auto-Send ist optional und an Konfidenz-Schwellen gekoppelt, die Sie selbst setzen.
Offene Modelle, Betrieb in Deutschland
Eigene Modelle auf eigener Infrastruktur — Rechenzentren in Nürnberg und Falkenstein, ohne US-Cloudanbieter, kein Datentransfer. AVV, TOMs und Datenschutz-Folgenabschätzung sind vorbereitet. So ist die DSGVO-Konformität strukturell gelöst, nicht nur vertraglich.