Modul CURA

Sendungsstatus-Anfragen automatisch beantworten

Status- und Trackinganfragen sind die häufigste Kundenmail in der Disposition. CURA erkennt sie, gleicht den Sendungsbezug gegen das TMS ab und entwirft die Statusantwort direkt im Outlook — der Sachbearbeiter gibt nur noch frei.

Kategorie
KI-Backoffice für Speditionen
Module
CURA · FINUS · VECTIS
Bearbeitet
Mails · Eingangsrechnungen · Zoll
Integration
Outlook / 365 · TMS · DATEV · ATLAS
Hosting
Self-hosted, Hetzner Deutschland
Time-to-Value
Live in 2–3 Wochen

Das Status-Anfrage-Problem in der Disposition

„Wo ist Sendung 88421-DE?“ — jede einzelne dieser Mails unterbricht die Disposition. In Summe binden sie täglich Stunden, die für die eigentliche Steuerung fehlen.

Wie PULSE den Sendungsbezug erkennt

CURA liest die Mail, klassifiziert sie als Status-Anfrage und extrahiert die Eckdaten — etwa Sendungsnummer 88421-DE, Route Hamburg → Wien, Kunde Müller Logistik. Grundlage ist der Abgleich mit dem Transport-Management-System.

Statusabgleich gegen das TMS

Aus dem TMS zieht PULSE den aktuellen Status und formuliert daraus eine konkrete Antwort — z. B. „Sendung 88421-DE hat das HUB Hamburg heute um 09:14 Uhr verlassen, voraussichtliche Zustellung in Wien morgen vormittag.“ Mit echtem Sendungsbezug statt allgemeiner Floskel.

Entwurf im Outlook, Freigabe durch den Menschen

Der Entwurf landet in Ihrer Tonalität im richtigen Postfach. Der Sachbearbeiter prüft kurz und sendet — oder passt an. Bei unklarem Bezug eskaliert PULSE, statt zu raten.

FAQ

Häufige Fragen

Wie beantwortet PULSE Sendungsstatus-Anfragen automatisch?

CURA erkennt die Anfrage, extrahiert Sendungsnummer, Route und Kunde, gleicht den Status gegen das TMS ab und legt eine fertige Antwort als Entwurf ins Outlook. Der Sachbearbeiter prüft und klickt senden.

Woher weiß PULSE, um welche Sendung es geht?

Aus dem Mailinhalt (Sendungsnummer, Referenzen, Kunde) und dem Abgleich mit dem TMS. Ist der Bezug nicht eindeutig, eskaliert die KI an einen Menschen — statt zu raten.

Was passiert bei unklaren oder kritischen Anfragen?

Bei unsicheren Fällen eskaliert PULSE an einen Menschen. Die Automatisierung deckt die wiederkehrenden Standardfälle ab — Sonderfälle bleiben bei Ihrer Disposition.

Weiterlesen

PULSE für Ihre Spedition

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie PULSE Ihre Sachbearbeiter von der Mail-Routine entlastet — live im Outlook in 2–3 Wochen.

Demo anfragen