Modul CURA

Email-Automatisierung für Speditionen

Ihre besten Mitarbeiter verbringen 30–50 % ihrer Zeit im Posteingang. Das Modul CURA liest jede Mail, klassifiziert sie, extrahiert die Daten und entwirft die Antwort in Ihrer Tonalität — direkt im Outlook, ohne TMS-Wechsel.

Kategorie
KI-Backoffice für Speditionen
Module
CURA · FINUS · VECTIS
Bearbeitet
Mails · Eingangsrechnungen · Zoll
Integration
Outlook / 365 · TMS · DATEV · ATLAS
Hosting
Self-hosted, Hetzner Deutschland
Time-to-Value
Live in 2–3 Wochen

Warum die Email-Flut die Disposition ausbremst

Auftragsmails, Status-Anfragen, Preisanfragen, Eingangsrechnungen, Zoll-Dokumente — alles muss gelesen, klassifiziert und beantwortet werden. Jede einzelne kostet Minuten bis Stunden. Bei zehn Sachbearbeitern sind das mehrere Vollzeit-Stellen mit Routine statt Wertschöpfung.

Drei Schritte. Im Outlook.

Kein neuer Mail-Client, kein IT-Projekt. 1. Die Mail kommt rein wie heute — im geteilten Postfach oder beim Sachbearbeiter direkt. 2. CURA liest und klassifiziert: erkennt Auftrag, Status, Preis, Rechnung oder Zoll, extrahiert die Daten und prüft auf Lücken. 3. Der Entwurf liegt in Ihrer Tonalität im richtigen Postfach — der Sachbearbeiter prüft und klickt senden.

In Ihrer Tonalität, mehrsprachig

CURA lernt aus Ihren historischen Antworten und schreibt in Ihrem Stil — nicht in generischem Chatbot-Deutsch. Mehrsprachig (DE, EN, weitere auf Anfrage), damit auch internationale Korrespondenz abgedeckt ist. Auftragsdaten gehen auf Wunsch direkt ins TMS.

Sie behalten die Kontrolle

PULSE sendet nichts ungefragt raus. Jede Mail wird vom Sachbearbeiter geprüft und manuell verschickt. Bei unsicheren Fällen eskaliert die KI an einen Menschen, statt zu raten.

Live in 2–3 Wochen

Onboarding statt IT-Projekt. CURA ist der empfohlene Einstieg; FINUS (Eingangsrechnungen) und VECTIS (Zoll) schalten wir frei, wenn Sie soweit sind — derselbe Stack, kein zweites Onboarding.

FAQ

Häufige Fragen

Ersetzt die KI unsere Sachbearbeiter?

Nein. CURA arbeitet im Draft-Modus — die Antwort landet als Entwurf in Outlook, Ihre Mitarbeitenden haben immer das letzte Wort. Die KI sendet nicht selbst; Auto-Send ist optional und an Konfidenz-Schwellen gekoppelt, die Sie setzen.

Welche Mails kann PULSE bearbeiten?

Auftragsanfragen, Status- und Trackinganfragen, Preisanfragen, Eingangsrechnungen und Zoll. Mehrsprachig (DE, EN, weitere auf Anfrage). Bei unsicheren Fällen eskaliert CURA an einen Menschen.

Müssen wir etwas in Outlook installieren?

Nein. PULSE läuft am Postfach selbst, nicht im Mail-Client. Entwürfe, Tags und Folder erscheinen automatisch im normalen Outlook — Web, Desktop oder Mobile.

Lernt PULSE unseren Stil?

Ja. CURA lernt Ihre Tonalität aus Ihren historischen Antworten — die Entwürfe klingen wie Ihre Sachbearbeiter, nicht wie ein generischer Chatbot.

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PULSE für Ihre Spedition

Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie PULSE Ihre Sachbearbeiter von der Mail-Routine entlastet — live im Outlook in 2–3 Wochen.

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