Modul VECTIS

Zollabwicklung mit KI für Speditionen

Das Modul VECTIS klassifiziert Zoll-Dokumente, schlägt HS-Codes vor und bereitet EUR.1, ATR und Lieferantenerklärungen vor — mit Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh für Zollanmeldungen in ATLAS. Als eigenes Modul neben CURA und FINUS, betrieben in deutschen Rechenzentren.

Kategorie
KI-Backoffice für Speditionen
Module
CURA · FINUS · VECTIS
Bearbeitet
Mails · Eingangsrechnungen · Zoll
Integration
Outlook / 365 · TMS · DATEV · ATLAS
Betrieb
Eigene Infrastruktur, Rechenzentren in Deutschland
Erste Ergebnisse
Nach zwei bis drei Wochen
Vollständig produktiv
Nach acht bis zwölf Wochen

Wo KI in der Zollabwicklung hilft

Die Zollabwicklung ist dokumenten- und datenintensiv. KI nimmt der Sachbearbeitung das Sortieren und Erfassen ab: Dokumente werden klassifiziert und die relevanten Felder vorbereitet, statt alles manuell zu übertragen.

HS-Code-Vorschläge mit Begründung

VECTIS schlägt passende HS-Codes vor — inklusive Begründung, damit Ihre Zoll-Fachkraft die Einordnung nachvollziehen und freigeben kann. Vorschlag mit Kontext statt ungeprüfter Automatik.

EUR.1, ATR, Lieferantenerklärungen

Präferenznachweise und Erklärungen werden vorbereitet: EUR.1-Bescheinigungen, ATR und Lieferantenerklärungen. Die Daten sind anschlussfertig für die Anmeldung.

ATLAS via DAKOSY, CargoSoft, dbh

Für die Anmeldung gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Zoll-Software — DAKOSY, CargoSoft oder dbh. Die vorbereiteten Daten gehen in die ATLAS-Aus- bzw. -Einfuhranmeldung über, ohne erneute manuelle Erfassung.

Zusammenspiel mit FINUS, Betrieb in Deutschland

Zoll und Eingangsrechnungen hängen oft zusammen — weil VECTIS und FINUS auf demselben Stack laufen, greifen die Vorgänge ineinander statt in getrennten Werkzeugen zu liegen. Verarbeitet wird auf eigener Infrastruktur in Deutschland, mit offenen Modellen und DSGVO-konform.

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterstützt KI die Zollabwicklung in der Spedition?

Das Modul VECTIS klassifiziert Zoll-Dokumente, schlägt HS-Codes mit Begründung vor und bereitet EUR.1-Bescheinigungen, ATR und Lieferantenerklärungen vor. Für die Anmeldung gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Zoll-Software für ATLAS. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.

Schlägt PULSE HS-Codes vor?

Ja. VECTIS macht HS-Code-Vorschläge mit Begründung — als Grundlage für die Prüfung durch Ihre Zoll-Fachkraft, nicht als ungeprüfte Automatik.

Mit welcher Zoll-Software arbeitet VECTIS für ATLAS?

VECTIS hat eine Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh — die vorbereiteten Daten gehen in die ATLAS-Anmeldung für Aus- und Einfuhr über.

Wo werden die Zolldaten verarbeitet?

Betrieb auf eigener Infrastruktur in deutschen Rechenzentren, offene Modelle, DSGVO-konform — die Daten verlassen die kontrollierte Umgebung nicht.

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Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie PULSE Ihre Sachbearbeiter bei der Mail-Bearbeitung entlastet — erste Ergebnisse nach zwei bis drei Wochen, vollständig produktiv in acht bis zwölf.

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