Modul VECTIS

Zollabwicklung mit KI für Speditionen

Das Modul VECTIS klassifiziert Zoll-Dokumente, schlägt HS-Codes vor und bereitet EUR.1, ATR und Lieferantenerklärungen vor — mit Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh für Zollanmeldungen in ATLAS. Als eigenes Modul neben CURA und FINUS, self-hosted in Deutschland.

Kategorie
KI-Backoffice für Speditionen
Module
CURA · FINUS · VECTIS
Bearbeitet
Mails · Eingangsrechnungen · Zoll
Integration
Outlook / 365 · TMS · DATEV · ATLAS
Hosting
Self-hosted, Hetzner Deutschland
Time-to-Value
Live in 2–3 Wochen

Wo KI in der Zollabwicklung hilft

Die Zollabwicklung ist dokumenten- und datenintensiv. KI nimmt der Sachbearbeitung das Sortieren und Erfassen ab: Dokumente werden klassifiziert und die relevanten Felder vorbereitet, statt alles manuell zu übertragen.

HS-Code-Vorschläge mit Begründung

VECTIS schlägt passende HS-Codes vor — inklusive Begründung, damit Ihre Zoll-Fachkraft die Einordnung nachvollziehen und freigeben kann. Vorschlag mit Kontext statt ungeprüfter Automatik.

EUR.1, ATR, Lieferantenerklärungen

Präferenznachweise und Erklärungen werden vorbereitet: EUR.1-Bescheinigungen, ATR und Lieferantenerklärungen. Die Daten sind anschlussfertig für die Anmeldung.

ATLAS via DAKOSY, CargoSoft, dbh

Für die Anmeldung gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Zoll-Software — DAKOSY, CargoSoft oder dbh. Die vorbereiteten Daten gehen in die ATLAS-Aus- bzw. -Einfuhranmeldung über, ohne erneute manuelle Erfassung.

Zusammenspiel mit FINUS, self-hosted in DE

Zoll und Eingangsrechnungen hängen oft zusammen — weil VECTIS und FINUS auf demselben Stack laufen, greifen die Vorgänge ineinander statt in getrennten Werkzeugen zu liegen. Verarbeitet wird self-hosted in Deutschland, Open-Source und DSGVO-konform.

FAQ

Häufige Fragen

Wie unterstützt KI die Zollabwicklung in der Spedition?

Das Modul VECTIS klassifiziert Zoll-Dokumente, schlägt HS-Codes mit Begründung vor und bereitet EUR.1-Bescheinigungen, ATR und Lieferantenerklärungen vor. Für die Anmeldung gibt es eine Schnittstelle zu Ihrer Zoll-Software für ATLAS. Die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.

Schlägt PULSE HS-Codes vor?

Ja. VECTIS macht HS-Code-Vorschläge mit Begründung — als Grundlage für die Prüfung durch Ihre Zoll-Fachkraft, nicht als ungeprüfte Automatik.

Mit welcher Zoll-Software arbeitet VECTIS für ATLAS?

VECTIS hat eine Schnittstelle zu DAKOSY, CargoSoft und dbh — die vorbereiteten Daten gehen in die ATLAS-Anmeldung für Aus- und Einfuhr über.

Wo werden die Zolldaten verarbeitet?

Self-hosted und in Deutschland gehostet (Hetzner), Open-Source-KI, DSGVO-konform — die Daten verlassen die kontrollierte Umgebung nicht.

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